시대가 변했고, 회의는 몇 분 전에 공지된 후에야 진행될 것입니다. 모든 기업체는 화상 회의 장비를 갖추고 있습니다. 많은 기업들이 자사 제품을 시연해 보이고 있습니다. 직접 사용해 보고 만족스러우면 화상 회의 장비를 구매할 수 있습니다. 소규모 기업을 위해 온라인에서 무료로 다운로드할 수 있는 소프트웨어가 많이 있습니다. 하지만 선명도는 보장할 수 없으며, 오디오 또한 선명하지 않습니다. 화상 회의는 기업체의 수익 목표 달성에 중요한 도구가 되었습니다. 화상 회의 솔루션은 장비의 유지 보수 및 기술적 문제 해결에도 중점을 두어야 합니다.
화상 회의 네트워크에는 초대 발표자를 위한 켜기/끄기 토글 스위치, 화상 프레젠테이션, 문자 통신, 녹음 기능 등 다양한 기능이 있습니다. 화상 회의 소프트웨어는 참석자들이 서로를 보고 들을 수 있도록 도와줍니다. 서로의 의견을 공유하고 화이트보드에서 비디오 프레젠테이션을 볼 수도 있습니다. 한 사람이 여러 사람과 대화하고, 아이디어를 공유하고 다양한 문제를 해결할 수 있습니다. 이 화상 회의를 사용하는 많은 사람들이 이를 통해 많은 수익을 창출하고 있습니다.